[화상강의] Outlook과 OneNote로 스마트한 업무시스템 만들기 - 2. Outlook 2016 기본

Outlook은 1997년 1월 Office 97에 포함된 이후 약 20년동안 전세계 대다수의 정보근로자들의 필수 프로그램으로 활용되고 있습니다.  

우리나라에서는 많은 분들이 아웃룩을 이메일 프로그램으로 생각하고 있지만 사실 일정, 작업, 연락처 등의 기능을 포함한 PIMS(Personanl Information Manager Software) 프로그램이라고 보는 것이 더 적절합니다.

또한 단독으로 사용할 경우에는 PIMS이지만 해외 대부분의 기업과 조직들은 이미 수십년 전부터 Exchange Server(Office 365) 및 SharePoint Server를 함께 연결하여 공용 메일 사서함, 공용 캘린더, 쉐어포인트 목록, 일정 등 다양한 협업 기능을 활용하여 조직내 핵심 커뮤니케이션 도구로 사용 중입니다. 이 부분은 여러분의 스마트폰 설정에서 계정 추가시 Exchange 가 상단에 위치된 것만 봐도 쉽게 확인이 됩니다.  

그리고 모바일 시대를 맞이하여 2015년에 iOS와 Android 용 아웃룩 앱을 출시해서 스마트폰과 태블릿에서도 편리하게 정보를 관리할 수 있게 되었습니다. 

본 워크샵에서는 아웃룩을 제대로 활용하고자 하는 개인과 조직을 대상으로 아웃룩의 기본 기능 부터 주요 핵심 기능을 실습을 통해 익혀서 업무 생산성을 향상시키고자 합니다.

[Outlook과 OneNote로 스마트한 업무 시스템 만들기] 0. 과정 소개

[개요]

- 모집인원: 최대 10명

* 교육 효과를 극대화하기 위해 소수 인원으로 제한하며 2인 이상 신청시 진행합니다. (이미 2인 이상 선예약이 이뤄져서 진행 확정되었습니다.)

- 준비물 : 노트북(필수. 윈도7 이상), Office 2016, 스마트폰 및 태블릿(선택사항)

* 소프트웨어가 없는 분들께는 Office 365 ProPlus 혹은 E3 30일 평가판을 1일전 메일을 통해 제공하며 시간을 단축하기 위해 사전에 설치를 해오셔야 합니다.

* 본 과정은 PC 버전의 Outlook 2016을 기준으로 강의를 진행합니다. Mac용 Outlook 2016은 지원되는 기능이 제한적이므로 PC용 Outlook 2016을 설치해 오셔야 합니다.

[강사 및 문의]

- 강사: 전경수

* 페이스북 http://facebook.com/kyoungsoo.jeon

* 링크드인 https://www.linkedin.com/in/kyoungsoo/

- 문의: 전경수 ceo@officetutor.net  

* 이메일로 핸드폰 번호와 통화 편한 시간을 2개 선정해서 보내주시면 문자 후 연락드립니다.

[교육 대상]

- Outlook을 정보 관리 및 협업 도구로 활용하고자 하는 지식근로자

- Outlook의 협업 기능을 전파하고자 하는 조직내 담당자

[아젠다]

1. 계정 추가 및 연결

- Exchange 또는 Office 365 계정 연결

- IMAP 또는 POP 계정 수동 연결

- 아웃룩 모바일 앱 설치 및 OneDrive 계정 연결

2. 메일 읽기 및 검색

- 받은 편지함 관리

- 메일 검색

- 검색 폴더 만들기

- 정크 메일 관리

- 필터 활용

3. 메일 관리

- 조건부 서식 활용하기

- 플래그(추가 작업) 활용하기

- 범주 활용하기

- 폴더로 메일 관리하기

- 빠른 단계 활용하기

- 메일 규칙 활용하기

- 받은 편지함 정리하기

4. 메일 작성 및 보내기/받기

- 메일 작성하기

- 메일 회신 및 전달하기

- 메일에 투표 버튼 만들기

- 서명 추가하기

- 부재 중 회신 추가하기

- 배달 옵션

- 편지지 만들기

- 기타 메일 셋팅 살펴보기

5. 인물 정보(연락처)

- 인물 정보 화면 살펴보기

- 연락처 생성

- 연락처 그룹 생성

- 연락처 공유

6. 대리인 설정

- 대리인 추가하기

- 개별 폴더에 접근 권한 설정하기

7. 일정

- 일정 화면 살펴보기

- 일정 보기 변경

- 약속 및 하루 종일 이벤트 만들기

- 미팅 만들기

- 미팅 주최하기

- 미팅 참여 여부 응답하기

- 다른 일정 열기

- 일정 공유하기

- 계정 추가를 통한 일정 생성하기

8. 작업 및 노트

- 작업 화면 살펴보기

- 작성 생성 및 할당하기

- 노트 만들기

9. 아웃룩 데이터 관리

- 아웃룩 데이터 백업 및 이동하기

- 전자 메일 내용 저장 및 다시 사용하기

- 아웃룩 옵션 살펴보기

[관련 과정]

- OneNote 2016 기본   

- 아웃룩과 원노트로 스마트한 업무시스템 만들기 

[특전]  

본 워크샵 참석자는 매월 진행되고 있는 아래 행사에 상시 무료로 참석을 하셔서 사용법 및 활용 사례를 제게 문의하고 참석하신 분들과 활용 방법에 대한 교류를 하실 수 있습니다. (참가비 11,000원을 상시 면제해 드립니다.)

- Outlook AMA (무엇이든 물어보세요)

- OneNote AMA (무엇이든 물어보세요)